现金管理条例
[来源:原创] [作者:admin] [日期:13-12-10] [热度:]

        为加强医院现金管理,保证现金安全,防止现金出现差错,特制定本条例。
        1、 各财务收费人员必须严格按岗位责任制的要求,做好现金缴款和保管工作。
        2、 每天15:00以前,必须将前一工作日的营业余款和当天收取的大额现金整理封包,并在现金封包交接清单上逐笔列明缴款的金额、缴款人等信息,等待安邦护卫公司上门收款。与安邦护卫人员交接封包时,必须保证双方各有两位(含)以上人员,同时认真核对交接人员身份,双方均在交接机器上输入账号密码无误,在交接记录本上签字后,再递交封包。
       3、 银行人员派送银行交款单时,相关收费员须与现金封包交接清单上列明的缴款金额、缴款人和单据数量仔细核对,做好接收签字和分发工作。各收费员必须及时将挂号收费日报表上交收费主管核对入账。
       4、 收费员领取的备用金须用于零币兑换和购买病历、磁卡,兑换的零币须存放在本科室的保险箱,未存放指定地点而发生失窃行为的,后果自负。
       5、 各收费窗口人员应严把安全关,非本科室人员一律不准入内,未经批准而擅自入内,发生失窃行为后果自负。被查到未随手关科室门的,如系个人责任,对当事人罚款50元,如不能查到是某个人的,则对当天在岗的每一位员工均处以50元的罚款。
       6、 当天未能及时缴入银行的现金要存放至保险箱,未将余款存放至保险箱过夜的,发现一次罚款200元。
       7、 收费员应每天核对现金是否账实相符,财务科将不定期地对收费员的现金进行盘点,检查是否账实相符以及是否及时上缴银行。在现金盘点中若出现长短款超过10元的,除长款部分全部上缴,短款部分由个人赔偿外,还要按与长短款相同的金额进行罚款,同时作为个人绩效考核缺陷记录。
      8、 指定专人负责办理本部门的零币兑换工作,零币在运回科室时须由保安陪同。个人兑换零币需当面清点。
      9、 当事人因自身的失误或盗窃等因素引起损失,除承担全额赔款责任之外,还作为个人绩效考核缺陷记录。涉及相关责任人的,也应承担相应的惩罚责任。
 

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